.. KIT CONCERT ..

Conseils et démarches pour réussir votre concert.

Les questions que vous devez vous poser avant d'organiser un concert ou un spectacle.

Dans tous les cas, en salle ou en plein air, une règle d'or  :

Ne négligez surtout pas la sécurité du public, des artistes et des techniciens, les conséquences d'un incident peuvent être considérables, les principaux dangers étant :

1 / VOUS AVEZ UNE SALLE DE SPECTACLE :

• Celle-ci est elle compatible avec le spectacle que vous voulez organiser.
• Etudiez attentivement la fiche technique de l' artiste, celle fait partie intégrante du contrat.
• Par rapport à cette fiche technique, votre salle est elle suffisamment équipée.
• Faut il louer des structures ( ponts, perches, rideaux,praticables.)
• La hauteur de votre scène est elle suffisante.
• Attention à l'accès des décors et backline jusqu' au plateau. Monte charge suffisamment grand ou escalier assez larges.
• Pour le son et les lumières, avez-vous ce que demande l'artiste ou faut il louer du matériel (attention à votre puissance électrique ; est elle assez puissante pour un surplus de matériel..).
• Pour les montages, votre personnel est il suffisant ou faut il faire faire appel à des techniciens supplémentaires.
• Votre personnel est il suffisant pour gérer le son, les lumières, les poursuites, les changements de décors pendant le spectacle.
• Le stationnement des véhicules techniques (souvent des camions) est il prévu à proximité de votre salle, de même que pour les véhicules des artistes ou musiciens ( souvent des bus). Si ce n'est pas prévu, penser à faire prendre un arrêté municipal de stationnement.
• Penser au gardiennage de ces véhicules.
• Penser à l'accueil de l'artiste, des musiciens et de son entourage.
• Les loges sont elles compatibles à la demande de l'artiste ( voir contrat et fiche technique).
• Sont elles équipées de douches, sanitaires, miroirs, chaises, tables, portants.Une petite décoration florale est toujours bien venue.
• Vérifier si vos loges ont bien des serviettes de toilettes, savon, papier, poubelles, fer à repasser, cendriers.
• S'assurer que le catering demandé (voir contrat et fiche technique) est bien prévu et arrive bien à l' heure , avez-vous du personnel pour veiller au réapprovisionnement.
• Penser à laisser dans les loges des plans de votre ville, les adresses et numéro de téléphone des docteurs, pharmacies, masseurs, kinés, pressing, bureau de tabac et autres bonnes adresses.
• Avez vous prévu des maquilleuses, coiffeurs, repasseuses, habilleuses..si demande est faite dans la fiche technique.
• La sécurité de l'artiste et du public est elle assurée ( agents de sécurité et moyens techniques).
• Attention à la diffusion son, le niveau de pression acoustique ne doit pas dépasser 105 décibel en niveau moyen et 120 décibel en niveau de crête.

Vous l'avez compris l'étude attentive de la fiche technique de votre spectacle est indispensable au bon déroulement de celui-ci, pour l'artiste, les techniciens et votre public.

Dans tous les cas, au moindre souci sur cette fiche technique, ou si vous n' avez pas la demande précise mais l' équivalent, n'hésitez pas à contacter le régisseur de l'artiste AVANT par téléphone, pour lui expliquer vos soucis plutôt que d' attendre le jour même des montages ou tout le monde est stressé et tendu .

/ VOUS N' AVEZ PAS DE SALLE DE SPECTACLE :

• Vous voulez organiser un spectacle dans une gare, une salle de sport, un hall..
• Faire la demande auprès de votre Mairie pour avoir l' accord de l' organisation de votre spectacle.
• Les questions que vous devez vous poser sont les mêmes que celles que si vous aviez une salle adaptée (voir chapitre précédent) mais en PLUS vous devez :
• Installer une scène plus ponts plus rideaux.
• Installer du son et de la lumière ( penser à la puissance électrique. Est elle suffisante ou demande d'un compteur forain à EDF ou location d'un groupe électrogène).
• Installer des loges + les aménagements.
• Installer des gradins ou chaises.
• Installer votre accueil billetterie
• Penser à réserver un emplacement facile d'accès pour les personnes à mobilité réduite ( le nombre de places étant calculé en fonction de la jauge du public).
• Installer des sanitaires + sanitaires pour personnes à mobilité réduite.
• Installer des éclairages de secours et un moyen de diffusion sonore autonome pour messages d'évacuation de la salle ( en cas de coupure générale de l' électricité ).
• Installer des extincteurs en nombre suffisants et adaptés .
• Veiller au nombre et à la largeur ( unités de passage) des sorties de secours en fonction de la jauge public accueilli et penser à baliser ces sorties de secours.

Pour toutes ces installations, des normes strictes de sécurité sont à respecter, ( voir références des documents utiles ) et tout le matériel doit être garanti par un certificat de conformité fourni par la société de location ou de prêt. De même le montage de la scène, des gradins, des ponts.doit être garanti par un certificat de montage conforme délivré par la société ou l' entreprise de montage.

• Penser à faire vérifier vos installations par des organismes de contrôle agréé ( voir références des adresses utiles ).
• Penser à avertir les pompiers, gendarmerie ou commissariat de police de votre manifestation.
• Penser à avertir votre préfecture de votre manifestation (au moins un mois avant) au : Service inter ministériel régional de la Défense et Protection Civile.

3 / VOUS VOULEZ ORGANISER UN SPECTACLE EN PLEIN AIR :

• En premier lieu demander l'accord écrit de votre mairie pour organiser votre spectacle.
• Que ce soit un stade, un parking, un champ, sur une plage.il va falloir créer un lieu de spectacle dans un endroit inhabituel et recréer tout l'environnement d'une salle de spectacle à ciel ouvert.
• Ciel ouvert signifiant également possibilité de risque d'intempéries, d'ou risque d'annulation de votre spectacle au dernier moment. Penser donc à prévoir toutes les assurances possibles, annulation, matériel son, lumières, backline, scène, loges, tentes, tribunes, dégradation des lieux, remboursement des billets...
• Dans tous les cas vos installations et vos structures, de même que les alimentations électriques doivent être aux normes de sécurité et contrôlées par un organisme de sécurité agrée.
• Nous allons diviser les conseils d'organisation de votre concert en 3 parties.
• Les abords du site et le site / la zone technique / l'espace public.

A) Les abords du site et le site :

• Sont ils compatibles pour l'arrivée et départ des véhicules techniques (camions), Sont ils compatibles pour l'accès du public ( stationnement ) et accès au site.
• Faudra t-il prévoir un transport du public, du lieu de stationnement au lieu du spectacle ( bus).
• Sont ils compatibles pour l'intervention et évacuation rapide des secours.
• L'arrivée et le départ des artistes, musiciens, production. sera t'elle facile d'accès ( souvent des bus).
• Le sol va-t-il supporter des surcharges.
• N'y a-t-il pas de dépôts de carburants, produits chimiques ou explosifs à proximité, de lignes électriques passant sur le site.
• Le voisinage va-t-il être perturbé, les riverains habitant à proximité pourront ils rentrer chez eux facilement ( lettres d' information et laisser passer ).
• Faudra t-il barrer des routes ou rues ( arrêté municipal de circulation et de stationnement ) et gardiennage.
• Votre site devra avoir un nombre suffisant d'entrées et de sorties de secours aux normes et balisées ( unités de passage ) suivant la jauge d' accueil.
• Votre site devra avoir un éclairage et une sonorisation indépendante et autonome en cas de coupure générale d'électricité.
• Informer les pompiers et services de police de votre manifestation.
• Une réunion de sécurité avec tous les intervenants ( y compris avec l'agence de sécurité privée ) et toujours conseillée . Les bonnes relations avec ces intervenants étant indispensables.
• Dans tous les cas une demande devra être faite à votre préfecture au Service Inter Ministériel Régional de la Défense et Protection Civile, au moins un mois avant votre manifestation, demande accompagnée du dossier de sécurité de votre manifestation ( voir chapitre commente rédiger un dossier de sécurité ).

C) La zone technique :

• L'accès et le départ des semi remorques doit être aisé et la zone de déchargement suffisamment grande. Prévoir des engins de déchargement ( fen, manitou. avec chauffeur cariste). Attention à la nature du sol. Prévoir le parking des camions après déchargement et une zone de stockage des flys.
• Suivant la fiche technique , vous devrez installer une scène ( couverte ou non ) avec ses ponts et système d' accroche,des praticables, un tapis de danse ou pas, un rideau de fond de scène et pendrillon, jupe de scène, escalier juste devant les loges et ou devant de scène, plus des tours de son.
• Respectez la fiche technique pour le son, la lumière et les régies façade et retour.
• Les loges artistes et catering ( souvent de tentes ) doivent être installées de façon à ce que le public ne puisse pas voir pas les artistes.
• Cloisonner une tente (en général une de 10 mètres par 15 mètres ) en 6 loges. Celles-ci serviront à l'artiste, aux musiciens, la production, les organisateurs, local pour instruments de musique et zone de repassage ou autre. Toutes ces loges doivent fermer à clé que vous remettrez au régisseur général. Elles doivent toutes être alimentées en électricité et éclairage.
• Suivant la nature du sol faites poser un plancher ou de la moquette.
• Penser à la décoration florale des loges musiciens et artistes, et à leur aménagement (canapé, chaises, tables, frigo, ventilateur, armoires à maquillage, portants, poubelles, cendriers, serviettes, eau .normalement détail dans la fiche technique ).
• Penser à mettre des chaises et tables dans toutes les autres loges.
• Penser aux extincteurs.
• En général la loge production demande 2 lignes téléphoniques, penser à la votre dans le local organisation. Faire la demande à France Télecom pour des lignes temporaires.
• Laisser dans les loges les coordonnées de médecins, dentistes, kinés, pressing, grandes surfaces...ainsi que des plans de situation.
• Penser aux boites à pharmacie.
• Penser à prévoir en permanence un ou deux coursiers ( avec véhicule ) qui veilleront aussi à la maintenance dans les loges.
• Penser à faire surveiller les loges dés que la production, artistes et musiciens seront présents, et penser à badger tout le personnel travaillant sur le site.
• La tente catering doit être alimentée en eau ( et évacuation ) et électricité et doit être assez grande pour les repas des techniciens, musiciens, artistes, organisation, prévoir des tables et chaises, frigo, des poubelles .En général il vaut mieux faire appel à un traiteur qui s'occupera de faire manger tout ce petit monde dans de bonnes conditions.
• Prévoir un local fermant à clé pour les techniciens afin de déposer leurs vestiaires ou sacs.
• Interdisez l' alcool lors des repas des techniciens.
• A ce propos pensez à la pose café des techniciens..qui seront au travail depuis tôt le matin jusqu'à tard dans la nuit.
• Les sanitaires des artistes et musiciens doivent être à proximité de leur loge, de même que les douches. Il existe des locations de bungalow complet, douche- WC.
• Penser au ravitaillement en papier, serviette.
• L'électricité. Si vous ne possédez pas les puissances demandées pour le son et la lumière ( attention toujours séparées ) il faudra louer un (ou des ) groupe électrogène insonorisé, avec des réserves de gasoil et un groupman.
• Prévoir également la puissance suffisante pour les « divers » ; alimentation des loges, sanitaires, buvettes ect, qui doit être totalement indépendante de l' alimentation son et lumière du spectacle.
• Prévoir un éclairage autonome ( sur groupe ) de la scène, zone du public, arrière scène en cas de coupure générale. Prévoir sur cette même alimentation une sonorisation pour messages d' évacuation ou autre .
• Prévoir un éclairage pour l'arrière scène pour les démontages techniques ( des ballons éclairants conviennent très bien ).
• Prévoir la permanence de 2 électriciens pendant toute la durée du spectacle et jusqu'à la fin des démontages.
• Penser aux extincteurs aux point électriques.
• L'arrivée de l'artiste jusqu'à sa loge doit être facile. Prévoir le stationnement des véhicules artistes et musiciens à proximité, mais penser à laisser un accès secours derrière la scène. Attention si arrivée en bus, il vous demanderont une ou deux alimentations électrique 220 volts pour recharger le bus.
• Prévoir l'accueil des artistes et la sécurité.
• Prévoir si besoin un véhicule avec chauffeur pour transporter artistes et musiciens.
• Entre la zone technique et l'espace public , prévoir des barrières de police,barrière type « heras » et crash barrières pour le devant de scène, ainsi que des agents de sécurité. Séparer cette zone, le public ne doit ni voir ni accéder à la zone technique, prévoir des agents de sécurité. Seules les personnes badgées doivent accéder aux 2 zones. Prévoir des bouteilles d'eau en devant de scène.

D) L'espace public :

• Faut-il une tribune, faut-il des chaises, dans tous les cas se référencer aux normes de sécurité et d'installations.
• Penser à faire installer (ou à main) un anémomètre pour évacuation de la tribune, de la scène,voire du site en cas de fort vent ( 70Km /h ou plus).
• Prévoir des sanitaires en nombre suffisant, et veiller à la maintenance propreté et ravitaillement de papier.
• Prévoir un espace pour les personnes handicapées, avec sanitaires appropriés, ( se référer aux normes suivant le jauge public totale). Penser à leur accueil dans de bonnes conditions.
• Faut il des buvettes ( attention aux autorisations et alcool ou pas et pas de verre). Penser aux alimentations électrique et éclairage.
• Installer une tente PC secours avec alimentation électrique, des chaises, tables, lits, et avec le personnel suivant la jauge public.
• Penser que la régie façade va se trouver dans l'espace public, sur praticables, couverte et protégée par des barrières de police et gardiennée. Penser aux extincteurs Co2. Peut être aussi des poursuites dans cette espace. Attention pensez à prévoir les passe câbles de liaison scène à régie.
• Penser à baliser et flécher le PC sécurité, les sorties de secours, les toilettes, les buvettes, la billetterie.. 
• Penser à installer les guichets billetterie, avec alimentation électrique, éclairage et agent de sécurité.
• Lors de l'entrée du public, prévoir agent de sécurité pour le contrôle billet et fouille. Pas d'objet dangereux dans le lieu de spectacle.
• Prévoir un local consigne, plus personnel.
• Répartir dans l'espace public des agents de sécurité et de secours ( tous reliés par talki ).
• Si la température est élevée prévoir un système arrosage du public.

4 / COMMENT REDIGER UN DOSSIER DE SECURITE :

• Le dossier comprend tous les éléments relatifs à votre concert. Il doit être clair et précis. Il devra parvenir au moins un mois avant la manifestation à votre Préfecture au service Inter Ministériel Régional de la Défense et de Protection Civile. Une commission se réunira pour statuer sur votre dossier et donner un avis favorable ou non à votre manifestation. Après avis favorable, une délégation se rendra sur place le jour de la manifestation afin de vérifier la conformité de la mise en ouvre. En général vous serez prévenu par courrier de l' heure de cette visite, veillez à accueillir cette délégation. Avant leur venue, vous aurez fait passer tous les organismes de contrôle ( socotec, apave ou autres). Vous devrez fournir tous les éléments de conformité des structures et des matériaux, ainsi que des attestations de montage et de sécurité et l'avis des organismes de contrôle.
• Petites recommandations  : évitez les balances son lors de la venue de cette commission, assurez vous que chaque personne travaillant encore sur le site soit bien équipée de tenues de sécurité obligatoires, en fonction de leur travail .

Détail de votre dossier de sécurité  :

• Préambule avec les principales caractéristiques de votre concert, artiste prévu, nombre de personnes prévues, nombre de places assises, debout, nombre de places réservées aux personnes à mobilité réduite, heures d' ouverture et de fermeture. 
• Plan détaillé du lieu à l'échelle, avec accès au site, zone technique, espace public, zone réservées aux personnes à mobilité réduite, tribunes, chaises, buvettes, emplacement PC secours, accès réservé aux secours, sorties de secours, régie, sanitaires, scène, les loges, les points d'arrivée électrique et eau, barrières crash, barrières de police..Précisez la nature du sol . 
• Nom du concert ou spectacle, de l'artiste, lieu, date, heure.
• Organisateur: Nom, prénom, coordonnées, fonctions des intervenants
• (président, directeur, organisation générale, responsable technique, régie technique, responsable communication, coordinateur technique et logistique ).
• Aménagements spécifiques au concert : Planning des montages scène, son, lumière, tentes loges et catering, tribunes, chaises, barrières ect.. 
• Aménagements électriques, moyens et personnel présent.
• Description précise de l'aménagement technique et public.
• Description précise de la scène, loges, tribunes, régie, son, lumière. 
• Description précise du barrièrage et du fléchage.
• Description précises des toilettes ( nombre).
• Accessibilité et sécurité: Description et implantation des accès et sorties de secours et leur fléchage.
• Accessibilité aux personnes handicapées. Description et nombre de places. Description et emplacement des toilettes handicapés. Sécurité ou nombre de personnes chargées de l'accueil.
• Description du service de sécurité, nombre d'agents de sécurité et répartition sur le site, nombre de secouristes et répartition sur le site, moyen de sécurité, description et emplacement du PC sécurité.
• Description du moyen d'éclairage de secours autonome et de diffusion sonore autonome.
• Implantation des extincteurs et leurs caractéristiques ( adaptés aux risques).
• Moyens d'alerte et communication.

f ) Annexes :

• Joindre tous les documents de conformité des structures et matériaux.
• Joindre tous les certificats de montage des structures.
• Joindre les documents relatifs à l'agence de sécurité.
• Joindre les documents relatifs à l'organisme de secours.

N'hésitez pas à nous contacter pour des questions plus particulières dans notre Forum.

Bibliographie thématique de sécurité .
Annuaire du spectacle
Guide annuaire du spectacle : éditeur CNT
Guide de la musique : éditeur Jigal
Guide de la sécurité : éditeur CNPP

Assurances
Assurances sortez couverts : éditeur HLM

Chapiteaux
Sécurité des chapiteaux : éditeur AS n° 59
Chapiteaux tentes et structures : éditeur AS n° 69

Chariots élévateurs
Choix et utilisation : éditeur INRS n° 812
Manuel de conduite éditeur INRS n° 766

Classement au feu
Comportement au feu et classement des matériaux : éditeur JO n° 1540-2
Répertoire des matériaux classés au feu : éditeur Socotec

Code du travail
CT : éditeur Tissot
Hygiène et sécurité : éditeur Technique et documentation

Commissions de sécurité
Textes généraux : éditeur Jo n° 1690
L'information en matière de sécurité : éditeur AS n° 81

Contrôles règlementaires
Guide des interventions : éditeur AIF

Electricité - éclairage

Armoires électriques : éditeur INRS n°46
Accidents d'origine électrique : éditeur INRS n°325
Prévention des risques électriques : éditeur INRS n°336
Etablissements Recevant du Public

Règles de sécurité incendie : éditeur France Sélection
Sécurité contre l'incendie : éditeur JO n° 10 11 - 1685 - 1686 - 1688
Registre de sécurité pour ERP : éditeur Cofisec
Evacuation de personnes : éditeur CNPP
La sécurité incendie dans les ERP : éditeur Moniteur

Machinerie et levage
Le levage et ses moyens : éditeur ASDEC
Cordages, câbles, chaines : éditeur OPPBTP
Montage, surveillance et entretien : éditeur OPPBTP

Pyrotechnie
La pyrotechnie : éditeur ASDEC n° 1

Responsabilités
Risques, préventions et responsabilités : éditeur AS n° 89 - 80
Aide mémoire BTP : éditeur INRS n° 790 - 757

Tribunes
Gradins et tribunes : éditeur AS n° 64
Guide technique tribunes : éditeur Husson
Tribunes démontables : éditeur AFNOR NF P 90 500
Tribunes télescopiques : éditeur AFNOR NF P 90 501

Coordonnées des éditeurs .

AFNOR : Tour Europe, 92080 Paris la Défense Cedex 7 . Tel 01 42 91 55 55

AIF : ZI Magré BP 308 87008 Limoges Cedex .Tel 05 55 58 54 45

AS : 58 rue Servan 75011 Paris . Tel 01 47 00 19 52

ASDEC : 58 rue Servan 75011 Paris . Tel 01 47 00 19 52

CNPP : 5 rue Daunou 75 002 Paris Tel 01 42 61 57 61

CNT : 6 rue de Braques 75003 Paris Tel 01 44 61 57 61

COFISEC : 1 rue Yann Pavlov 93150 Le Blanc Mesnil Tel 01 4591 02 21

FRANCE SELECTION : 9 rue de la nouvelle France 93303 Aubervilliers Cedex

Tel 01 48 33 18 18

HLM : 68 rue de la folie Méricourt 75011 Paris Tel 01 55 28 10 10

HUSSON : Route de l' Europe BP 1 68650 La Poutroie Tel 03 89 47 56 56

INRS : 30 rue Olivier Noyer 75680 Paris Cedex 14 Tel 01 40 44 30 00

IRMA : 21 bis rue de Paradis 75010 Paris Tel 01 44 83 10 30

JIGAL : 102 Av des Champs Elysées 75008 Paris Tel 01 40 47 05 65

JO ( Journal Officiel ) : 26 rue Desaix 75727 Paris Cedex 15 Tel 01 40 58 76 00

MONITEUR : 17 rue d' Uzes 75002 Paris Tel 01 40 13 30 30

OPPBTP : Tour Amboise 204 Rond Point de Pont De Sèvres 92516 Boulogne Billancourt Cedex Tel 01 46 09 27 40

SOCOTEC : Tour Maine Montparnasse 75755 Paris Cedex 15 Tel 01 45 38 52 73

TECHNIQUE et DOCUMENTATION : 11 rue Lavoisier 75008 Paris Tel 01 42 65 39 95

TECHNO NATHAN : 9 rue Méchain 75014 Paris Tel 01 45 87 50 00

TISSOT : BP 93 74003 Annecy Cedex Tel 04 50 64 00 11